W Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Kozienicach, placówce z ponad 40-letnią historią
i dynamicznie rozwijającym się ośrodkiem medycznym, został zrealizowany pionierski projekt, stanowiący celną odpowiedź
na globalne wyzwania w zakresie bezpieczeństwa i efektywności zarządzania lekami w placówce medycznej.

Wdrożenie dotyczyło implementacji systemu UnitBox – innowacyjnego rozwiązania, które zastępuje tradycyjne metody przechowywania leków automatycznymi apteczkami oddziałowymi, zapewniającymi optymalne warunki przechowywania oraz pełną kontrolę nad dystrybucją środków medycznych.

Warto wspomnieć, że zarządzanie lekami oraz bezpieczeństwo ich wydawania to ogromne wyzwanie stanowiące spory problem w każdej placówce medycznej zarówno w kraju, jak i za granicą. W Polsce nie ma jednolitego raportu dotyczącego błędów medycznych związanych z podawaniem leków, ale badania amerykańskie wskazują, że „[…] błędy związane z lekami występują w przypadku 20% dawek przeznaczonych dla hospitalizowanych pacjentów. Aż 38% błędów w farmakoterapii dotyczy niewłaściwego podania leku. Szacuje się również, że koszty związane z nakładami na dodatkową opiekę w wyniku popełnionych błędów kształtują się na poziomie 17–29 mld dolarów rocznie” [ A. Gawrońska-Błaszczyk, Zarządzanie procesem przepływu produktów leczniczych w szpitalu, Instytut Logistyki i Magazynowania, Poznań, 2018 r.]

Wróćmy jednak do tematu samych apteczek. System UnitBox to nowoczesne urządzenia, które zrewolucjonizowały sposób przechowywania leków w placówkach medycznych, zastępując tradycyjne szafy medyczne. Ich wyjątkowość polega na integracji z elektronicznym systemem zarządzania lekami, który umożliwia bieżące monitorowanie stanu leków oraz zapewnia bezpieczny proces ich wydawania, weryfikując i zapisując każdą czynność za pomocą specjalnego czytnika kodów. UnitBox oferuje również funkcje dodatkowe jak np. personalizowane raporty „na żądanie”, dotyczące stanu zapasów leków. Te zaawansowane możliwości czynią system UnitBox idealnym rozwiązaniem dla każdej placówki szpitalnej, gwarantującym bezpieczeństwo i efektywność zarządzania lekami zgodnie z aktualnymi przepisami prawa oraz najlepszymi praktykami. [A. Gawrońska-Błaszczyk, Zarządzanie procesem przepływu produktów leczniczych w szpitalu, Instytut Logistyki
i Magazynowania, Poznań, 2018 r.]

Mając w portfolio tak innowacyjne produkty, spodziewaliśmy się, że wdrożenie w szpitalu w Kozienicach w krótkim czasie przyniesie pozytywne efekty. Wraz z implementacją systemu UnitBox (w jego skład weszło m.in.: 20 automatycznych apteczek oddziałowych), przeprowadzono cyfryzację dokumentacji, a procesy związane z dostawami, przechowywaniem, dystrybucją i inwentaryzacją leków oraz materiałów medycznych zostały ujednolicone, a także uporządkowane. Szpital uzyskał tym samym 100%* kontroli nad wydawanymi lekami, co miało bezpośrednie przełożenie na podniesienie bezpieczeństwa pacjentów i komfort pracy personelu. Apteczki UnitBox umożliwiły łatwe śledzenie dawek oraz monitorowanie czasu podawania leków u poszczególnych pacjentów, zwiększając bezpieczeństwo szpitalnej farmakoterapii. Wbudowany czytnik kodów 2D narzucił konieczność zeskanowania każdego leku przed pobraniem z maszyny. Optymalizacja kosztów farmakoterapii wyniosła ~10%.*

Dzięki automatyzacji procesów zapasy medyczne zmniejszyły się średnio o 70%*  (koniec z przeterminowanymi zapasami leków i drobnego sprzętu medycznego oraz ze zbędnym zatowarowaniem). Fakt ten wpłynął pozytywnie na płynność finansową.

W placówce zaczęto w pełni wykorzystywać potencjał jej personelu oraz optymalizować pracę całej jednostki – czas pracy pielęgniarek (poza pracą przy pacjencie) po wdrożeniu zmian został zredukowany średnio na każdym z oddziałów do 2h dziennie* (mając na uwadze opracowanie zestawu leków na oddziale liczącym 35 łóżek). Wyniosło to średnio od 2 do 4 minut* każdego dnia, na każdego hospitalizowanego pacjenta. Tak spektakularna optymalizacja czasu pracy była możliwa dzięki likwidacji procesów manualnych, dotyczących przygotowywania dokumentacji papierowej. UnitBox w intuicyjny sposób usystematyzował proces komplementacji zleceń lekarskich, podpowiadając kolejne kroki podczas komplementacji zlecenia i wskazując dokładną lokalizację leku. Jeżeli lek nie jest dostępny, to taka informacja jest zgłaszana przez system raportowania przed rozpoczęciem całego procesu.

Wdrożenie UnitBox w SP ZZOZ w Kozienicach jest przykładem na to, jak technologia może przyczynić się do poprawy standardów w sektorze opieki zdrowotnej i mieć bezpośrednie przełożenie na podniesienie bezpieczeństwa pacjentów oraz komfort pracy personelu.

Jeżeli chcesz, by Twoja placówka zaczęła generować oszczędności związane z gospodarką lekową – skontaktuj się z naszą firmą
i poznaj moc systemu UnitBox!

* Badania własne, przeprowadzone w SP ZZOZ w Kozienicach w okresie 03-07.2023 r.

https://www.youtube.com/watch?v=FRZGrGha0Fg

https://www.youtube.com/watch?v=hZMEAzGnXy0

Zapraszamy serdecznie!

Kontakt po stronie Pixel Technology

marketing@pixel.com.pl

^[1] A. Gawrońska-Błaszczyk, Zarządzanie procesem przepływu produktów leczniczych w szpitalu, Instytut Logistyki i Magazynowania, Poznań, 2018 r.