Czy Państwa placówka medyczna zmaga się z rosnącą ilością dokumentacji papierowej, jednocześnie wdrażając elektroniczne systemy zarządzania danymi? Są Państwo w dobrym towarzystwie – większość podmiotów ochrony zdrowia stoi dziś przed wyzwaniem płynnego przejścia do świata cyfrowego, nie tracąc przy tym kontroli nad archiwami papierowymi. Rozwiązaniem jest archiwum hybrydowe Iron Mountain, które łączy zarządzanie dokumentacją papierową i elektroniczną, a jednocześnie łatwo integruje się z Państwa obecnymi systemami.

Należyte prowadzenie dokumentacji medycznej to nie tylko obowiązek prawny każdej placówki ochrony zdrowia – to fundament jakości świadczonych usług i ciągłości leczenia pacjentów. W dobie cyfrowej transformacji kluczowe jest znalezienie sposobu na efektywne zarządzanie zarówno dokumentacją papierową, jak i elektroniczną, zapewniając jednocześnie najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Iron Mountain Polska Sp. z o.o. od lat specjalizuje się we wspieraniu podmiotów medycznych w kompleksowym zarządzaniu dokumentacją w modelu hybrydowym. Nasze rozwiązanie pozwala na płynne połączenie zarządzania archiwami papierowymi z zasobami cyfrowymi, zapewniając pełną elastyczność i kontrolę nad wszystkimi rodzajami dokumentacji – medyczną, finansową, księgową czy kadrowo-płacową.

Jak możemy Państwu pomóc:

1/ Archiwum hybrydowe – integracja dokumentacji papierowej i elektronicznej
Rozumiemy, że w świecie medycznym dokumentacja papierowa i cyfrowa muszą współistnieć. Dlatego oferujemy kompleksowe rozwiązanie umożliwiające zarządzanie obiema formami dokumentacji z poziomu jednego, nowoczesnego systemu informatycznego. Zapewniamy pełną kontrolę i szybki dostęp do wszystkich zasobów – bez względu na ich format oraz źródło danych.

2/ Dedykowana strefa archiwalna podnajmowana Klientowi
W ramach współpracy wydzielimy dla Państwa wyłączną, zamkniętą strefę archiwizacyjną z kontrolowanym dostępem, spełniającą najwyższe standardy ochrony informacji. Ta podnajmowana przestrzeń zostaje w pełni oddana do Państwa dyspozycji, gwarantując maksymalne bezpieczeństwo i poufność przechowywanych danych. Jednocześnie wielkość powierzchni będzie się zwiększała wraz z Państwa potrzebami dostosowując się elastycznie do zmieniających się warunków. Zapewnimy także dostęp 24/7 do dokumentacji oraz skan na żądanie udostępniany poprzez Archiwum.

3/ Profesjonalna digitalizacja w centrum przetwarzania danych w Radomiu
Dysponujemy jednym z największych centrów digitalizacji w Europie, gdzie realizujemy kompleksowy proces skanowania dokumentów, w tym teczek pacjentów – z pełną walidacją, rejestracją i integracją z Państwa systemami. Oryginały pozostają w bezpiecznym Archiwum papierowym, a Państwo zyskują natychmiastowy dostęp do wersji cyfrowych dokumentów. Oferujemy także mobile grupy sanujące, które wspierają Klienta w procesie skanowania działając w placówce Klientów.

4/ Centra logistyczne na terenie całego kraju oraz własna flota kurierska
Posiadamy nowoczesne powierzchnie magazynowe na terenie całej Polski w 13 lokalizacjach, zaprojektowane zgodnie z obowiązującymi regulacjami dotyczącymi przechowywania dokumentacji medycznej. Nasza wyspecjalizowana flota kurierska zapewnia sprawną i bezpieczną obsługę transportową oraz pełen monitoring.

Korzyści dla Państwa placówki:
·       Optymalne wykorzystanie przestrzeni
·       Sprawniejsze zarządzanie danymi i ich bieżąca aktualizacja
·       Pełna zgodność z obowiązującymi przepisami i standardami bezpieczeństwa
·       Jeden system do zarządzania wszystkimi dokumentami
·       Możliwość szybkiej integracji z funkcjonującymi systemami informatycznymi Klienta

Chętnie podzielimy się naszym doświadczeniem i zaprezentujemy, w jaki sposób możemy wesprzeć Państwa organizację w bezpiecznym zarządzaniu dokumentacją.

Zapraszamy do kontaktu:
Jan Kubalski
Tel: 601 810 010
E-mail: jkubalski@ironmountain.co.uk
Więcej informacji: www.ironmountain.com/pl