Opis planowanego wydarzenia

Wydarzenie organizowane przez Fundacja Zdrowie w Brzezinach ma na celu:

• promować zdrowy styl życia i aktywność fizyczną,
• zbiórkę funduszy na wsparcie Fundacji Zdrowie w Brzezinach
• integrację społeczności lokalnej oraz pozostałych mieszkańców województwa łódzkiego i mazowieckiego, którzy przybędą na rajd rowerowy
• promowanie infrastruktury sportowej

Harmonogram wydarzenia:

• 00 – 11.00 rejestracja uczestników – miejsce Muzeum Regionalne w Brzezinach; przyjmowanie wpłat za udział; wydawanie pakietów startowych (nr startowy, mapa trasy)
• 00 oficjalne otwarcie rajdu rowerowego – powitanie uczestników; przemówienie przedstawiciela Fundacji Zdrowie w Brzezinach;
• 30 start rajdu rowerowego – długość trasy 25 km; przebieg trasy to miejskie i wiejskie drogi wokół Brzezin (szczegółowa mapa w pkt. 3 tego wniosku, dla uczestników i osób zainteresowanych dostępna w pakiecie, na stronie www oraz w pkt. 3 tego wniosku)
• 15 – 13.00 punkty kontrolne i odpoczynkowe (Kołacin, Tadzin) – oznaczone punkty na trasie z wodą, pierwszą pomocą
• 00 powrót do wioski rowerowej na terenie Muzeum Regionalnego w Brzezinach – meta rajdu rowerowego, serwowanie posiłków regeneracyjnych
• 15 Wręczenie podziękowań/nagród (np. dla najmłodszych uczestników rajdu rowerowego); losowanie nagród specjalnych wśród wszystkich uczestników; podziękowania dla sponsorów, wolontariuszy oraz dla patronów wydarzenia
• 00 – 15.30 atrakcje towarzyszące – stoisko informacyjne i zdrowotne; mini warsztaty rowerowe; stoisko serwisowe rowerów; aktywności dla dzieci (animacje, dmuchańce, konkursy); stoiska wystawców z regionu; pokazy na scenie
• 00 zakończenie wydarzenia – oficjalne zamknięcie rajdu; zaproszenie na kolejne edycje i wydarzenia organizowane przez Fundację Zdrowie w Brzezinach

OPŁATY – opłata startowa – 28 zł (przeznaczona na wsparcie Fundacji Zdrowie w Brzezinach)

REJESTRACJA – formularz rejestracyjny dostępny online i na miejscu w dniu rajdu

INFORMACJE DODATKOWE

Uczestnicy są zobowiązani do posiadania własnych kasków ochronnych

Zapewnienie ubezpieczenia dla wszystkich uczestników

W przypadku złych warunków pogodowych rajd może zostać przełożony (informacja podana z wyprzedzeniem)

Działania promocyjne związane z organizacją wydarzenia.

Skuteczna promocja jest kluczem do sukcesu każdego wydarzenia. Przedstawiamy kilka działań promocyjnych, które pomogą zwiększyć zasięg i zainteresowanie Rajdem Rowerowym „Kręcimy dla Zdrowia w Brzezinach”:

• Kampanie na Facebooku i Instagramie – utworzenie wydarzenia na Facebooku, regularne posty, zdjęcia, filmy i historie na Instagramie. Zastosowanie hasztagów związanych z wydarzeniem, np. #kręcimydlaZdrowiawBrzezinach #wykręćcośdlazdrowia #rajdrowerowyZdrowiewBrzezinach
• Współpraca z lokalnymi blogerami i influencerami sportowymi, którzy mogą pomóc w promocji rajdu poprzez swoje profile.
• Relacje na żywo z przygotowań oraz z samego dnia rajdu
• Strona internetowa – stworzenie dedykowanej strony/podstrony z informacjami o rajdzie, trasie, rejestracji i celach charytatywnych
• Regularne wpisy w Aktualnościach na stronie/podstronie
• Współpraca z lokalnymi gazetami, rozgłośniami radiowymi, telewizją regionalną – wywiady, spoty reklamowe
• Stworzenie materiałów promocyjnych – plakatów, ulotek (dystrybucja w kluczowych miejscach miasta tj. sklepy, szkoły, centra handlowe, sportowe, urzędy) oraz banerów reklamowych w strategicznych punktach miasta.
• Współpraca z firmami i sklepami rowerowymi, które nie tylko mogą być wystawcami podczas trwania rajdu rowerowego w wiosce rowerowej, ale także mogą udzielać rabatów/zniżki dla uczestników rajdu i sponsorować nagrody.
• Zaangażowanie placówek edukacyjnych w promocję wydarzenia wśród uczniów i studentów.
• Newslettery (regularne newslettery, rejestracja, aktualizacja baz danych uczestników zarejestrowanych oraz sympatyków fundacji).
• Pre-rajdowe spotkania czyli organizacja spotkań informacyjnych oraz treningowych przed wydarzeniem, ewentualnie spotkania on-line omawiające w swoim zakresie tematykę związaną z rajdem.
• Stoisko informacyjne Fundacji Zdrowie w Brzezinach podczas innych wydarzeń lokalnych sportowych i kulturalnych, na którym odbywać się będzie promocja rajdu.
• Zniżka za wcześniejszą rejestrację i dla grup zorganizowanych.
• Ambasadorzy wydarzenia – zaangażowanie lokalnych liderów opinii i entuzjastów sportu jako ambasadorów wydarzenia.
• Promowanie rajdu rowerowego wśród lokalnych grup rowerowych i na forach internetowych.

Źródła finansowania wydarzenia.

• Pakiety startowe – wpłaty uczestników
• Partnerzy wydarzenia – firmy rowerowe i sportowe
• Lokalne biznesy
• Samorząd lokalny – Urząd Miasta, Powiat Brzeziński,
• Wkład własny organizatora – częściowe finansowanie z własnych środków
• Zaangażowanie wolontariuszy, co pozwoli obniżyć koszty operacyjne
• wsparcie rzeczowe – otrzymanie wsparcia w postaci produktów lub usług od lokalnych firm
• bezpłatne lub zniżkowe usługi reklamowy i promocyjne od lokalnych mediów

TRASA RAJDU ROWEROWEGO

START: Muzeum Regionalne w Brzezinach, ul. Piłsudskiego 49, 95-060 Brzeziny.

Wyjeżdżając z Muzeum, skręt w prawo przy Parku Miejskim. Po przejechaniu 350 m., na skrzyżowaniu bez sygnalizacji świetlnej, skręt w lewo w ul. 1-go Maja. Po przejechaniu  ok. 100 m., na skrzyżowaniu ulic 1-go Maja z ul. Kościuszki z sygnalizacją świetlną, przejazd na wprost w ulicę Waryńskiego (DW 708). Po pokonaniu ok. 550 m., na skrzyżowaniu bez sygnalizacji świetlnej, skręt w prawo w ulicę Kilińskiego. Na skrzyżowaniu ulic Kilińskiego, Reymonta i Szarych Szeregów, kontynuujemy trasę wzdłuż ulicy Kilińskiego, dojeżdżając do końca drogi, do DW 704. Na skrzyżowaniu bez sygnalizacji świetlnej skręt w lewo, w ul. Wojska Polskiego. Przez ok. 8 km, kontynuacja trasy wzdłuż DW 704. W miejscowości Kołacin, na skrzyżowaniu bez sygnalizacji świetlnej (punkty identyfikacyjne Stacja Paliw Strzel-Pol, Sklep Spożywczo-Przemysłowy) skręt w lewo (droga na Niesułków). Po pokonaniu ok. 1 km, skręt w pierwszą drogę w lewo, na Bielanki. Kontynuacja trasy. Na końcu drogi, na skrzyżowaniu bez sygnalizacji świetlnej skręt w prawo, droga na Kołacin nr od 47-46. Kontynuacja trasy drogą główną w m. Bielanki, a następnie przechodzącą w trasę główną w m. Żabieniec. Na końcu drogi dojazd do skrzyżowania (w m. Żabieniec), skręt w lewo na Marianów Kołacki. Na skrzyżowaniu przy przystanku autobusowym, skręt w lewo (szlak rowerowy czarny). Kontynuacja trasy główną drogą. Na końcu drogi, skręt w prawo, przejazd przez rz. Mrożyca, kontynuacja główną drogą, dojazd do skrzyżowania do DW 708 (Stryków-Brzeziny), przejazd na wprost na Grzmiącą. Dojazd do ul. Strykowskiej, skręt w lewo na Brzeziny, dojazd do skrzyżowanie bez sygnalizacji świetlnej ulicy Kopernika z DK 72. Na tym skrzyżowaniu skręt w lewo, w ul. Kościuszki, a następnie skręt w prawo w ul. Piłsudskiego. Dojazd do mety Rajdu, znajdującej się również w Muzeum Regionalnym w Brzezinach. Cała trasa rajdu liczy ok 25 km.

Podsumowanie trasy do patronatu:

START – Muzeum Regionalne w Brzezinach, ul. Piłsudskiego 49, 95-060 Brzeziny

Brzeziny (wyjazd z miasta): ul. Piłsudskiego – ul. 1-go Maja – Waryńskiego (DW 708) – ul. Kilińskiego – ul. Wojska Polskiego (DW 704)

Szymaniszki – Henryków – Kołacin – Bielanki – Żabieniec – Marianów Kołacki – Tadzin (Kapliczka) – dojazd do skrzyżowania do DW 708 (Stryków-Brzeziny) – Grzmiąca –

Brzeziny (powrót do miasta) – ul. Strykowska – ul. Kopernika (DK 72) – ul. Kościuszki – ul. Piłsudskiego

META: Muzeum Regionalne w Brzezinach, ul. Piłsudskiego 49, 95-060 Brzeziny.